La finestra di impostazioni Dati personalizzati

La finestra di impostazioni Dati personalizzati consente di aggiungere informazioni sulle singole attività o risorse oppure sul progetto nel suo insieme (a seconda di cosa sia selezionato), incluse note, coppie chiave/valore e file allegati collegati.

L'area in alto nella finestra di impostazioni mostra gli elementi in corso di impostazione. I dati personalizzati immessi nelle sezioni sotto sono collegati alla selezione qui elencata.

Note

Usa la finestra di impostazioni Note per aggiungere testo e link riguardanti l'elemento selezionato: attività, risorsa o il progetto nel suo insieme.

Il testo presente nella finestra di impostazioni Note viene visualizzato anche nelle note sulle righe degli elementi della struttura; puoi aggiungere stili a livello di documento utilizzando la scheda Avanzate della finestra di impostazioni Stili, oppure personalizzare singolarmente gli stili dal menu Formato.

Link nelle note

Puoi interagire con gli URL che aggiungi alle note nei modi consueti. Se fai clic su un link, si apre la pagina corrispondente in un browser web o in un'app appropriata (ad esempio, i link di OmniOutliner si aprono in OmniOutliner).

Il menu contestuale sui link offre ulteriori interazioni:

Apri link: apre il link nell'applicazione designata per gestirlo.
Copia link: copia il link negli appunti.
Modifica link: apre una finestra di dialogo in cui puoi modificare la destinazione del link (e non il testo del link).
Rimuovi link: rimuove il link ipertestuale, lasciando solo il testo.

Dati chiave/valore

Usa la finestra di impostazioni Dati chiave/valore per aggiungere informazioni personalizzate archiviate come coppie chiave/valore. La chiave è come una etichetta per il tipo di informazione che stai memorizzando, mentre il valore è l'informazione stessa.

Ad esempio, per tenere traccia dei numeri di telefono dei membri del personale:

Seleziona una risorsa personale nell'elenco delle risorse e apri la finestra di impostazioni Dati personalizzati.
Fai clic sul pulsante più nella parte inferiore della finestra di impostazioni per creare una nuova coppia chiave/valore.
Assegna alla chiave il nome Numero telefono.
Inserisci un numero come valore per la risorsa selezionata.

Ora che hai creato la chiave per quella risorsa, ogni altra risorsa avrà la stessa chiave, nella quale non dovrai far altro che inserire un valore.

Puoi visualizzare le coppie chiave/valore come colonna nelle strutture delle attività e nell'elenco delle risorse, o come etichetta nel diagramma di Gantt e nella linea del tempo delle risorse, personalizzando le etichette delle attività e le colonne nel sottomenu Vista appropriato (o facendo Controllo-clic sull'intestazione della colonna della struttura e scegliendo il nome della chiave dal menu contestuale).

File collegati

Usa la finestra di impostazioni File collegati per conservare riferimenti a file importanti per il progetto o per suoi elementi determinati. Seleziona un'attività o una risorsa cui aggiungere un file collegato; in assenza di selezione, l'allegato verrà aggiunto al progetto nel suo complesso.

Elenco dei file collegati: qui sono visualizzati tutti i file collegati all'attività, alla risorsa o al progetto. Fai doppio clic su un file per aprirlo nell'applicazione di default.
Aggiungi/Rimuovi file: utilizza i pulsanti più e meno per aggiungere o rimuovere file collegati dall'elenco. Questi link non sono i file stessi, ma associazioni; aggiungerli o rimuoverli non modifica i file originali.
Menu a forma di ingranaggio dei file collegati: usa il menu per scegliere un'applicazione alternativa per aprire un file selezionato, per mostrare la selezione nel Finder o per rimuovere il link al file selezionato.

Per collegare un file a un elemento nella struttura delle attività o nell'elenco delle risorse:

Fai clic sull'elemento per selezionarlo.
Nella finestra di impostazioni File collegati, fai clic sul pulsante più sotto l'elenco degli allegati, quindi scegli un file nella finestra di dialogo visualizzata. Se nella struttura è mostrata la colonna Allegati, puoi anche fare clic sull'icona della freccia e scegliere Allega file dal menu a comparsa, quindi scegli un file. In alternativa, trascina un file nell'elenco.
Il file viene visualizzato nell'elenco dei file collegati della finestra di impostazioni.

Per collegare un file a un progetto:

Assicurati che nessun elemento sia selezionato.
Nella finestra di impostazioni File collegati, fai clic sul pulsante più sotto l'elenco degli allegati, quindi scegli un file nella finestra di dialogo visualizzata. In alternativa, trascina un file nell'elenco.
Il file viene visualizzato nell'elenco dei file collegati della finestra di impostazioni.

Puoi aprire un file collegato facendo doppio clic nella finestra di impostazioni File collegati, scegliendo Apri dal menu contestuale o scegliendolo dal menu a comparsa nella colonna Allegati della riga dell'elemento nella struttura.

Ogni file collegato è un riferimento al documento che si trova da qualche parte sul disco. Se sposti i file, i riferimenti cercano di tenere traccia della nuova posizione. Tuttavia, se stai per inviare un progetto a un altro utente, oppure se lo sposti su un altro computer, gli altri file non lo seguiranno automaticamente. In quel caso sarà necessario raccogliere tutti i file allegati in una cartella insieme al file di OmniPlan, e inviare l'intera cartella.

Puoi visualizzare i file collegati come colonna nelle strutture delle attività e nell'elenco delle risorse personalizzando le etichette delle attività e le colonne nel sottomenu Vista appropriato (o facendo Controllo-clic sull'intestazione della colonna della struttura e scegliendo Allegati dal menu contestuale).